人生が変わる！？おすすめのタスク管理Things3の使い方

なかなかやることが多くてストレスが溜まっていませんか？

私はやることが多いとストレスが溜まりますし、なにからやれば良いかで頭がごっちゃになります。

そこでおすすめなのは、紙やメモにやるべきことを書き出し、実行していくことです。

今回紹介するThings3は負担を減らすためにタスク管理を手伝ってくれるiOS、Macアプリです。

アプリがあることでどう変わるのか？本当に必要なのか？実際に見ていきましょう。

タスク管理アプリThings3でtodoリストを作ろう

これがThings3のメイン画面です。洗練されたデザインで、眺めていても楽しいです。

操作も直感的で、使い方も簡単。

右下のボタンをタッチすることでサクサクとタスクを追加できます。

todoリストにどんどん追加して、タスクを俯瞰できます。

Things3ではGTDと呼ばれるタスク管理術が使えます。

なにも難しい事はなく、ただやるべき事を全部書き出して、それを誰かや別の日に割り当て、今日行えるタスクを実行していく、というストレスフリーのタスク管理術です。

Things3ではインボックスにやるべき事を片っ端から書いて視覚化し、そして日付や締め切りを割り当てます。

日付が浮かばなかったらとりあえず今月中、みたいなプロジェクトを作ってそこに放り込むなど柔軟な使い方が可能です。

そして今日実行するタスクを今日に指定して実行していくのです。

このようにやるべき事を明確に把握し、それを振り分けることでやる事が多いというストレスが飛躍的に減らしてくれるアプリです。

また、カレンダー連携機能もあるため、明日以降の用事やタスクも一目瞭然です。タスク管理の非常に強力な味方と言えるでしょう。

GTDなら紙でも出来ると思われたかもしれません。

確かにただ書き出すだけなら紙でも出来ますが、無論Things3にはデジタルならではの便利機能があります。

Thingsを彩る5つの便利機能

1.サブタスク、メモ機能

タスクにはこのようにサブタスクもあり、細かく追加していくことができます。

買い物や、細かい段階を踏むタスクで威力を発揮します。

また、メモも残すことができてタスクの失敗を減らしてくれます。

旅行などで荷物を忘れがちな時も便利です。

2.プロジェクト

タスクにはプロジェクトを作ることができ、丸いプログレスアイコンで進捗を確認出来ます。

進捗を視覚的に確認出来るアプリはThings3のみと言って良いでしょう。

さらに青く表示されている字は見出しです。見出しで巨大なプロジェクトを分割して、視覚的に分かりやすくする事ができます。

このように、プロジェクトはビジネスの他に、観れずに溜まっている本や映画の管理など、日常生活でも便利に活用できます。

3.ログブック

完了したタスクはログブックから確認出来ます。

これにより振り返れるだけでなく達成感も湧きます。

日付も表示されるため、振り替えるときに便利です。

タスクが先月はどれくらい終わったか振り返ったり、あとからコメント機能でタスクに関する結果を書けば役に立つこともあるかもしれません。

4.タグ機能、検索機能

タスク1つ1つにタグをつけることが出来ます。タグを使えばタスクをより柔軟に割り当てられます。

さらに検索機能もあり、タスクを瞬時に検索できます。

タグと併用する例として、例えば優先度の高いタスクには優先というタグをつけてみましょう。

そしてどのタスクが優先度が高いか確認するときに検索を使うと…

この通りやるべきタスクが一目瞭然です。タグをどう使いこなすかはあなたのアイディア次第でいくらでも変わります。

たとえば10分、30分、1時間というタグを作って作業に割り当て、細かく計画を立てることも出来るかもしれません。

5.Apple Watch版

iPhone版を買うと、漏れなくApple Watch版がついてきます。

スマートフォンを取り出すまでもなく、手首からタスクをキャッチできます。

また、音声からタスクやメモを追加することも可能です。

実際の使用例

それでは実際にThings3を使って旅行プランを立てることにしましょう。

まずはプロジェクトを作成します。メモ機能を使いつつ必要なタスクを考えていきましょう。まずは荷物は持っていくか考えていきましょう。

サブタスク機能を使うことで、必要な荷物を漏れなく書けました。これで忘れ物は防げます。

これでバッチリです。バタバタしがちな旅行プランが簡単に作れました。

他によくやる使い方は、５月など1ヶ月分のタスクを投げ込むプロジェクトを作ることです。

そうするとウィジェットで、1ヶ月の目標が簡単に見れてオススメの使い方です。

注意点

対応デバイスはiPhone、iPad、Mac、Apple Watchです。

things3のWEB版やWindows版、Android版はありません。

まとめ

Things3はビジネスからプライベートまであらゆるプランを助けてくれるアプリです。

やることが多い方、計画を立てるのが苦手な方、物忘れが多い方の強力な味方です。

気になるお値段はiPhone版が1200円、iPad版が3200円、Mac版が6000円とやや高額ですが、その分プレミアムなタスク管理体験を堪能できます。

おすすめは最もリーズナブルで、Apple Watch版も使えるiPhone版です。

セールも滅多にしないため、欲しいと思ったら買い時です。

あなたもThings3を使ってやることが多いストレスから解放されてはみませんか？

GTDをしないのであればFirstSeed Taskというアプリも強力なので、こちらもありだと思います。